Contract Management and Document Control Specialist

Tujuan Jabatan :

Melakukan aktivitas-aktivitas terkait pengelolaan reward (kompensasi, benefit, recognition, dan payroll), pemeliharaan serta pemutakhiran data karyawan (kenaikan pangkat, pensiun, mutasi termasuk time sheet) guna mendukung pemenuhan hak pekerja dan kelengkapan data/dokumen sehingga mampu mendukung operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :

1. Melakukan penyusunan reward, benefit & recognition design berupa:

• Pembuatan hasil kajian/benchmark terhadap kebijakan pemerintah terkait program dan nilai kompensasi (gaji, insentif, dan tunjangan) serta suatu jabatan
• Penyediaan data eksternal dan internal yang terkait dengan penentuan program benefit & recognition
• Pembuatan hasil review terhadap struktur kompensasi eksisting (termasuk gap)

2. Melakukan pengelolaan administrasi data reward (kompensasi, benefit & recognition, serta payroll) termasuk sistem pendukungnya berupa :

• Penyediaan data perhitungan kompensasi, benefit & recognition, serta payroll berdasarkan hasil verifikasi serta konsolidasi
• Pembuatan hasil perhitungan, rekonsiliasi, dan pelaporan income tax
• Pelaksanaan pembayaran/pemberian kompensasi, benefit, dan payroll serta monitoring realisasinya
• Pelaksanaan submit data hasil perhitungan payroll
• Penyediaan data rekonsiliasi payroll yang mutakhir
• Pelaksanaan pemberian informasi payroll kepada pekerja

3. Melakukan pengelolaan data karyawan beserta sistem pendukungnya terkait :

• Pembuatan hasil identifikasi perubahan data karyawan
• Dokumen-dokumen pendukung terkait perubahan data karyawan
• Penyediaan data karyawan yang mutakhir
• Pelaksanaan sosialisasi perubahan data kepada pihak-pihak terkait

4. Melakukan pengelolaan data mutasi karyawan dan time sheet pekerja terkait :

• Penyusunan daftar karyawan yang akan naik pangkat/pensiun
• Pelaksanaan submit data mutasi karyawan ke dalam sistem HR
• Berkas/dokumen terkait pendaftaran kenaikan pangkat/pensiun
• Pembuatan hasil verifikasi data time sheet (termasuk cuti, lembur, absensi)
• Pembuatan hasil analisis dan perbaikan terhadap data time sheet
• Penyusunan laporan time sheet (rekapitulasi jam kerja)

Pendidikan & Pengalaman :

• Sarjana dari berbagai jurusan, diutamakan dari Manajemen Sumber Daya Manusia/Teknik Industri/Akuntansi
• Diutamakan pengalaman kerja di bidang Human Resources Management, khususnya di bidang Reward Management